Heimers Totalentreprenad
Guider

Guide · Butiksinredning

Bygga om butiken utan att förlora en försäljningsdag

En butiksinredning bedöms på två saker: hur den ser ut på öppningsdagen, och om den öppnade den dagen. Så läggs bygget upp för att klara båda.

Nudies egen kampanjbild från öppningen — hela butiken på Götgatan, båda hyllväggarna
Nudies egen kampanjbild från öppningen — hela butiken på Götgatan, båda hyllväggarna
6–12 veckor
från beslut till öppning för en normalstor butik, om lokalen är tillgänglig och skyltlovet inte drar över
10 veckor
har byggnadsnämnden på sig för ett lov, från komplett ansökan — och får förlänga en gång med tio till
Golv till tak
hyllsystem i furuplywood längs båda långväggarna hos Nudie Jeans, utan marginal att gömma fel i

Lovfristen enligt plan- och bygglagen 9 kap. 99 §.

01

Planering

Räkna baklänges från öppningsdagen

Öppningsdatumet är det enda i projektet som inte går att flytta. Ofta löper hyran redan, kampanjen är bokad och personalen anställd. Därför börjar tidplanen där — och varje beslut får ett senaste datum.

  1. Start här

    Öppning

    Datumet som inte går att flytta.

  2. Steg 1 bakåt

    Montering

    I lokalen, på de tider huset tillåter.

  3. Steg 2 bakåt

    Tillverkning

    I verkstad, medan lokalen förbereds.

  4. Steg 3 bakåt

    Ritning låst

    Innan verkstaden börjar.

  5. Steg 4 bakåt

    Uppmätning

    I flera höjder, före tillverkning.

  6. Steg 5 bakåt

    Lov och hyresvärd

    Besked som andra ger, i sin egen takt.

En normalstor butik tar sex till tolv veckor från beslut till öppning, förutsatt att lokalen är tillgänglig och att bygglov för skylt inte drar över. Det mesta byggs i verkstad parallellt med att lokalen förbereds. Båda förutsättningarna ligger ofta utanför er och vår kontroll, och det är därför de ska utredas först.

Det som saknar ett senaste datum är det som skjuts upp — och det är nästan alltid det som sedan tar öppningsdagen med sig. Ett ändrat beslut sent kostar mer i en butik än i de flesta lokaler, eftersom det inte finns någon tid efter öppningen att ta igen.

Foto saknas · se docs/guide-butiksombyggnad-todo.md
Butiksinredningen i verkstaden, färdig för leverans
02

Parallellt

Bygg i verkstad medan lokalen förbereds

Tiden lokalen står och väntar — på lov, på föregående hyresgäst, på installatörerna — är tiden inredningen byggs.

  • Kassadisk, väggexponering, hyllsystem och provrum tillverkas i verkstad
  • Lokalen mäts upp i flera höjder innan något tillverkas
  • Avvikelser mot stommen bestäms i verkstaden, inte upptäcks på plats
  • Arbetet i lokalen blir montering, inte snickeri

En vägg som är rak vid golvet kan luta en bit upp, och en hylla som går golv till tak avslöjar det direkt. Därför räcker det inte att mäta på en höjd.

03

Galleria och köpcentrum

Arbeta på köpcentrets tider

Ett köpcentrum stänger inte för att en butik byggs om. Det har egna regler för när det får bullras och när gods får köras in.

Reglerna skiljer sig mellan center. Be om dem så tidigt som möjligt, och lägg de bullrande momenten och leveranserna efter dem — inte tvärtom.

Kapning, borrning och slipning hör hemma i verkstaden. Ju mer som är färdigt när det kommer in genom godsintaget, desto mindre behöver göras när centret är stängt.

Foto saknas · se docs/guide-butiksombyggnad-todo.md
Montering i köpcentrum, när centret är stängt
04

Butiksinredning efter konceptmanual

Toleranserna tas upp där ögat inte läser

En kedjas konceptmanual ska se likadan ut i varje land. Lokalen den ska sitta i är aldrig byggd efter den: väggar lutar, golv är inte i våg och installationerna sitter där ritningen säger fritt.

Skillnaden måste tas upp någonstans. Tas den upp i fronterna blir butiken nästan rätt, och nästan rätt syns. Tas den upp bakom exponeringen eller i sockeln kan indelningen hållas exakt lika hela vägen.

Varumärkesväggen och den justerbara exponeringen
Varumärkesväggen och den justerbara exponeringen

Mall of Scandinavia, Solna · 2024

Flying Tiger Copenhagen

En dansk manual, en lokal i ett köpcentrum. Toleranserna mot stommen togs upp bakom exponeringen i stället för i fronterna, så att hyllindelningen är exakt lika genom hela butiken.

Hyllsystemet i furuplywood, med portalen mot det inre rummet
Hyllsystemet i furuplywood, med portalen mot det inre rummet

Götgatan, Stockholm · 2024

Nudie Jeans Selvage Shop

Hyllsystem golv till tak längs båda långväggarna, i ett äldre stockholmshus. Sektionerna riktades av i sockeln så att fackdelningen hålls hela vägen.

05

Kedjeutrullning

Samma koncept i flera butiker

Manualen är konstant. Lokalerna är det inte.

Upprepas

Ritningarna på möblerna, detaljerna och materialvalen — och sättet avvikelserna tas upp på.

Mäts för sig

Varje lokals stomme, installationer och hyresvärd. Därför mäts varje butik upp för sig, så att butik tre ser ut som butik ett fast väggarna bakom inte gör det.

Dokumenteras

Vad som skilde sig i varje lokal och var det togs upp. Det är underlaget som gör att nästa butik inte börjar från noll, och att konceptägaren ser var manualen och verkligheten möts.

06

Risker

Det som brukar spräcka tidplanen

Sällan själva bygget. Nästan alltid något som behövde ett besked, ett lov eller en leverans — och fick det för sent.

Skyltlov

Krävs lov har nämnden tio veckor från komplett ansökan, med möjlighet att förlänga. Med sex till tolv veckor till öppning är skylten bland det första som ska utredas.

Besked från hyresvärden

De flesta hyresvärdar kräver godkännande av ändringar i lokalen. Ett godkännande som dröjer stoppar arbetet lika effektivt som ett avslag — be om det med ritningen, inte efter.

Lokalen är inte klar

Föregående hyresgäst flyttar ut sent, eller installatörerna är inte färdiga. Det som redan är byggt i verkstad tar ingen skada av att vänta. Det som skulle byggas på plats gör det.

Leveranser

Material och beslag som konceptet föreskriver går inte alltid att byta mot något som finns på lager. Ta reda på leveranstiden innan tidplanen låses, och beställ det med längst väg först.

Kan er skylt kräva bygglov?

Reglerna ändrades den 1 december 2025. Svara på två eller tre frågor så ser ni om skylten hamnar där lov kan krävas.

Vägledning, inte besked. Kommunens bygglovsenhet avgör. Bygger på Boverkets sammanställning av ändringarna.

Var ska skylten sitta?

Ändras ritningen efter att verkstaden börjat är det inte bara den delen som blir sen. Tidplanen bygger på att allt kommer till lokalen färdigt — en del som inte gör det håller kvar de andra.

Vanliga frågor

Det etableringsansvariga brukar fråga

Hur lång tid tar en butiksinredning?

En normalstor butik tar sex till tolv veckor från beslut till öppning, förutsatt att lokalen är tillgänglig och att bygglov för skylt inte drar över. Det mesta byggs i verkstad parallellt med att lokalen förbereds.

Behöver butiksskylten bygglov?

Sedan den 1 december 2025 kräver skyltar inte bygglov generellt. Inom detaljplan kan en skylt ändå kräva bygglov som fasadändring, om den sitter på en fasad eller ett tak som vetter mot gata, torg eller annan allmän plats. Det kan också krävas lov på eller vid byggnader och områden som är särskilt värdefulla. Fråga kommunens bygglovsenhet innan skylten beställs. Krävs lov har byggnadsnämnden tio veckor på sig från att ansökan är komplett, och får förlänga en gång med högst tio veckor till. Kompletterar ni ansökan på eget initiativ börjar de tio veckorna om.

Kan butiken byggas när köpcentrumet har öppet?

Ja, på de tider köpcentrumet tillåter. Varje center har egna regler för när det får bullras och när gods får köras in, och tidplanen läggs efter dem. Därför byggs så mycket som möjligt i verkstad, så att det som återstår i lokalen är montering.

Vi har en konceptmanual. Kan ni bygga efter den exakt?

Ja. Lokalen är aldrig byggd efter manualen, så vi mäter upp den i flera höjder innan något tillverkas och tar upp skillnaden mot stommen bakom exponeringen eller i sockeln, inte i fronterna. Då blir det som syns likadant som i manualen.

Vem tar kontakten med hyresvärden?

Vi, om ni vill. De flesta hyresvärdar kräver godkännande av ändringar i lokalen, och en del kräver återställning vid avflytt. Det är billigare att läsa hyresavtalets bilaga innan arbetet planeras än att upptäcka den när lokalen ska lämnas.

Har ni ett öppningsdatum?

Börja med datumet, så räknar vi baklänges

Berätta var butiken ska ligga, när den ska öppna och om det finns en konceptmanual. Vi säger vad som behöver vara klart när — och om datumet håller.